大型运动会接待系统用于在大型运动会中，保障各代表团的后勤工作，做好各代表团队员赛前抵达、赛中观摩、赛后离开的接待工作。为了系统的安排各项接待礼仪和观摩、宴会等相关事宜，采用信息化处理方式，便于各层接待负责部门的工作协调，统一安排，做到事前有计划、事中有安排、事后有统计总结，方便各层各部门会运动会工作的了解。信息化技术能将相关事宜录入系统，方面随时跟踪及督促工作，有利于接待工作任务的开展。

   大型运动会接待系统效果

    总部调度中心随时了解接待最新情况  由于接待任务由总部调度中心录入并下放到接待工作人员负责具体接待，在信息化实施后，总部调度中将将方便的利用系统查看当前的接待任务和接待的进度情况。

    支持短信提醒接待工作任务  组委会指挥中心产生的接待任务可以在任务开始前，提前向相关人员发送短信的方式提醒相关人员做好相应的准备工作，保证人员能按时执行接待任务，避免因其他事务而忘记任务的执行。

    提前生成接待任务，有的放矢  信息系统以时间轴为主线，由组委接待指挥中心按计划预先生成接待任务，做到人力资源等现有资源的充分利用，对容易忽略的细节提前做好周密部署。

    大型运动会接待系统满足以下原则：

    一、高安全可靠性
　
    系统整体设计首要充分考虑到安全可靠性，尤其是对参赛代表团的行程路线信息，运动员以及陪团人员信息，各种接待路线安排信息等，这些资料信息必须做到安全可靠，同时在网络通信中选用高可靠性网络产品，设备充分考虑冗余和容错能力，同时合理设计网络架构，制订可靠的网络备份策略，保证网络具有故障自愈的能力。

    二、实用性

    系统的设计对象使用者为对组委会成员和接待工作人员，工作非常繁忙，在这种情况下，这就要求系统做到操作简单，通俗易懂的形式，在人员接收简单培训或者不需要培训即可上手操作，并提供方便的联机帮助。

    三、可管理性

    对系统用户的权限采用集中统一的权限管理，对用户、角色以及菜单的管理采用统一的风格，操作简单方便，便于操作。

    四、先进性

    作为一个综合性运动会的信息管理系统，系统应采用当今成熟、流行、先进的平台和开发技术，使系统在满足功能需要的同时，更能体现运动会的信息化水平。

    五、高性能

    骨干网络性能是整个网络良好运行的基础，操作系统、应用服务器和数据库产品的选取应以流行、稳定、高性能为原则，尽量选用开源免费产品。